Sistema de Punto de Venta y Laboratorio

El mecanismo

Un nombre por fuera, trece renglones por dentro

El recetario es la pieza que sostiene todo. Cada estudio declara qué consume y en qué cantidad; el punto de venta nunca lo muestra. Así el cajero cobra rápido y el inventario queda exacto, sin que nadie tenga que acordarse de descargar reactivos a mano.

Lo que ve recepción

Perfil hepático

₡42.00

Entrega en 1 día · Química clínica

Se elige de una lista, se cobra y se imprime la factura. Eso es todo lo que ocurre del lado del mostrador.

Lo que descuenta el sistemaSucursal ESC

13 insumos · 1 movimiento por cada uno Bitácora con folio

Qué incluye

Cuatro módulos que comparten un mismo dato

No son sistemas separados que se sincronizan de noche. Facturar mueve el inventario en el mismo instante, y lo que se ve en pantalla es el estado real.

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Punto de venta

Catálogo de estudios por área, orden con varios exámenes y factura al instante. Si un insumo no alcanza, avisa antes de cobrar y no descuenta nada.

📦

Inventarios

Cien insumos en gramos y miligramos, con existencia y mínimo propios por sucursal. Cada movimiento queda con su folio, su fecha y el saldo resultante.

🧪

Recetas de laboratorio

Cincuenta y tres estudios con su consumo declarado. Cambiar una receta cambia el descuento de todas las facturas siguientes, sin tocar código.

🏥

Pacientes y laboratorios

Personas e instituciones con su historial de órdenes. Cada paciente recibe un enlace privado para consultar sus estudios.

Multi-sucursal

Tres bodegas distintas, no una repartida

Facturar en Escazú no toca la existencia de Heredia. Es el mismo insumo con tres saldos independientes, y el sistema sabe cuál mirar según dónde se cobró.

San José CentroCEN

Reactivo AST / TGO2 400 mg

Tubo tapa roja600 u

Alcohol etílico 70%1 500 g

Casa matriz. Abastecida para absorber la demanda de las otras dos.

EscazúESC

Reactivo AST / TGO840 mg

Tubo tapa roja210 u

Alcohol etílico 70%525 g

Carga intermedia. Un perfil hepático le rebaja 200 mg de AST.

HerediaHER

Reactivo AST / TGO288 mg

Tubo tapa roja72 u

Alcohol etílico 70%180 g

Existencia corta. Al pasar del mínimo aparece en el panel de alertas.

Zoho Books · Zoho CRM

Lo que ocurre en el segundo posterior al cobro

El orden no es casual. Primero el documento contable, que es lo que no puede fallar; después el registro comercial. Si el CRM se cayera, la factura ya existe.

PRIMERO

Se guarda en el portal

La orden, su detalle y el descuento de cada insumo quedan escritos antes de hablar con nadie más. Es la fuente de verdad.

DESPUÉS

Zoho Books

Se emite la factura del examen y se registra el ajuste de inventario por los reactivos consumidos.

Contacto del cliente, sin duplicar
Factura con folio y sucursal
Ajuste de existencias

AL FINAL

Zoho CRM

Los laboratorios entran como cuentas y los pacientes como contactos, con la oportunidad ya en etapa ganada.

Monto y fecha de la factura
Detalle de los estudios
Bitácora de cada intento

Portal del paciente

Un enlace propio, sin usuario ni contraseña

Cada paciente recibe una dirección privada donde ve sus órdenes y el estado de cada estudio. No hay registro que completar: pedirle una contraseña a alguien que viene dos veces al año garantiza que nadie lo use.

El enlace muestra únicamente lo suyo. El correo y el teléfono aparecen enmascarados, porque una dirección se reenvía, y nunca expone reactivos, costos ni recetas.

Ingresar al Portal →

kevinmerlos.com/paciente.html?t=•••••

María Fernanda Rojas Vargas

Identificación 1-1234-5678 · mfr•••••

Orden LSJ-20260810-441₡57.00

10 de agosto · Escazú

Perfil hepáticoEntregado

Hemograma completoEn proceso

Orden LSJ-20260722-118₡27.00

22 de julio · San José Centro

Examen general de orinaEntregado

Glucosa en ayunasEntregado

Demostración en vivo

Facture un examen y mire bajar el inventario

El portal trae datos de prueba listos: cien insumos, cincuenta y tres estudios y noventa días de facturación. Se carga con dos clics y queda operando.

Ingresar al Portal → Hablar con Novazys